祁老师技术交流
公文格式规范
对于公文格式国家出台相对应国家标准GB/T 9704-2012 《党政机关公文格式》
易错公文格式
易错的文号使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。如：
晋教语[2018]5号（不规范）
晋教语【2018】5号（不规范）
晋教语〔2018〕5号（规范）
易错的格式编排
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“NO000017” 。
二、密级。用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
三、紧急程度。用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
四、签发人。只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
七、全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。
十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。
十二、文种使用错误。15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
易错的序号使用
字体安装方法
Windows 7 及以上的系统微软简化了字体安装方法：
- 下载字体，双击打开
- 在字体的预览窗口顶部可以看到安装按钮，点击安装
- 重启应用软件或者重启电脑
字体GB2312和GBK有什么关系
- GBK 兼容GB 2312 编码，为GB 2312 的升级版本
- GB2312一共收录了7445个字符，包括6763个汉字和682个其它符号。
- GBK共收入21886个汉字和图形符号。
常用字体下载
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